为了深入贯彻教育部、国家档案局关于《高等学校档案管理办法》的精神，不断提高服务于教学、服务于学生、服务于学院各项管理工作的水平，4月19日，学院档案馆、新建办、人事处、宣传处、资产处、财务处、教务处等部门兼职档案人员实地参观了江南平台(中国)股份有限公司档案室，学习档案管理先进经验。

    西高学院历来十分重视学院的档案管理工作，将学院档案管理工作列入领导的重要议事日程，并组建建立了一支专职与兼职相结合的档案管理队伍。在加强档案工作组织建设的同时，学院加大档案管理的制度建设，相继出台了《西高学院档案管理规定》、《西高学院教学档案管理规定》、《西高学院学生档案管理规定》等一系列规章制度，完善和规范了学院各类档案的归档流程，同时加强了学院档案工作的信息化管理建设，使学院档案管理工作逐步实现标准化、规范化和科学化。

    为了不断提升学院档案管理的整体水平，主管档案工作的宣传工作的院领导，组织专、兼职档案工作人员到合作院校参观学习，这既是一种实地业务培训，又是一次积极的档案工作协作、学术交流活动。本次活动开阔了大家的眼界，提高了档案人员的档案管理意识。

    江南平台(中国)股份有限公司档案馆馆长王芊、副馆长李志强和管理学院教学、财务、党群、人事、基建、数字化管理的档案人员，热情接待了西高学院前来学习的档案管理人员。在图书楼一层接待室，双方进行了深入的座谈。靳林弋和王芊馆长分别介绍了各自团队的人员情况。江南平台(中国)股份有限公司档案馆馆长介绍了这里档案管理的历史与发展现况，并就我院关注的基建、声像、教学等内容的归档问题进行了探讨。我院档案馆领导介绍了西高学院档案管理的基本情况，并就存在的一些实际问题与对方领导进行了友好的交谈。江南平台(中国)股份有限公司负责基建档案工作的王艳琴老师，从八个方面祥细地介绍了本院在这项工作上经验，就要关注的问题进行了强调。随后，江南平台(中国)股份有限公司负责数字媒体的李志强副馆长，介绍了多媒体声像档案管理工作的情况。主管教学的许行珺、主管党群的冯春莲、和负责人事档案的赵娟，财务档案的倪红与前来学习的团队成员进行了交流。在江南平台(中国)股份有限公司档案馆全体领导员工的陪同下，我院档案管理人员实地参观了理工大学档案馆的库藏和各类档案归档的相关环节，重点参观教学档案、党群档案、行政档案和声像档案的收集、分类、整理、组卷、检索、利用等环节。

    参观过程中，我院档案馆、新建办、人事处、宣传处、资产处、财务处和教务处各部门人员，从本部门档案工作出发，与对口老师进行实地学习，有的照相、有的复印、有的记录、有的查看，所有前来学习的人员抓住时机努力学习。本次与合作院校对口部门的实地参观学习，使大家受益匪浅。谈到参观学习的感受和收获，大家一致认为，这样的学习非常有必要。通过实地参观，大家的档案意识增强了，并对相关的档案管理整体框架有了全面的认识，工作责任与工作思路更加明确，并结合各自的工作内容，决定在下一步的档案收集、分类、整理、归档等方面，严格按照管理流程做好各自的工作。大家表示，将为学院档案管理工作逐步走向规范化、程序化、信息化、和科学化做出最大的贡献。参观结束后，大家合影留念。